Afspraken & Beheer
Kamers beheren
Kamers worden gebruikt om de verschillende behandelruimtes van één locatie in Crossuite weer te geven. Kamers activeren en beheren Ga naar Mijn account > Locaties > Kamers. Vink [Activeer kamers in je agenda] aan. Elke locatie heeft standaard één ...
Gap Search / Zoek vrije plaatsen
Gap Search via de agenda Deze functie wordt gebruikt om de eerste beschikbare vrije plaatsen voor afspraken van de wachtlijst weer te geven. De beschikbare momenten worden op basis van het werkschema en de slots berekend. Zie ook: - Wachtlijst ...
Financiële administratie op afsprakenniveau [Schedule-Pakket]
De financiële administratie op afspraken niveau is enkel voor gebruikers met een Schedule-pakket Via de afspraak uit de agenda is het mogelijk om meteen de financiële administratie te regelen. Dit betekent dat je betalingen, inclusief online ...
Wachtlijst raadplegen
De wachtlijst bekijken De wachtlijst openen doe je door bovenaan links in de agenda op het klokje te klikken. Hier zie je een oplijsting van alle patiënten die reeds in de wachtlijst staan. Patiënt toevoegen aan de wachtlijst Een nieuwe patiënt ...
Vlaggen gebruiken
Een vlag aanmaken of wijzigen Vlaggen worden in de agenda en in het patiëntdossier gebruikt om informatie in één oogopslag terug te vinden. Ga naar [Instellingen] -> [Patiënt] -> [Vlag categoriëen]. Maak hier een nieuwe categorie aan met de [+] knop ...
Afspraken / slots tonen of verbergen
Enkel de slots tonen en de afspraken verbergen is handig wanneer je een overzicht wenst van je vrije plaatsen. Klik rechtsboven op [Afspraken] om alle afspraken in de agenda te verbergen. Om de slots binnen de agenda te verbergen klik je op [Slots]. ...
Dagnotitie aanmaken / wijzigen / verwijderen
Dagnota aanmaken Klik bovenaan de dag waar je een dagnota wilt plaatsen op je naam en klik op [Dagnota maken]. Vul in de dagnotaballon de gewenste gegevens in en klik onderaan op [Dagnota maken]. Indien de dagnota betrekking heeft op een patiënt, ...
Afspraak log bekijken
Het afspraak log geeft een overzicht van wanneer en door wie de afspraak is aangepast. Zie ook: Actitiviteitenlogboek raadplegen Klik bij de afspraak rechtsboven op [] om het afspraaklog te openen. Het afspraak log opent aan de rechterkant van het ...
Verwijderde afspraken tonen / herstellen
Verwijderde afspraken tonen Klik rechtsboven in je agenda op het neerwaartse pijltje. Klik hierna de optie [Verwijderde gebeurtenissen weergeven] aan. Vervolgens zijn alle verwijderde afspraken terug zichtbaar. De [] knop geeft meer informatie over ...
Afspraak zichtbaarheid
Via de zichtbaarheid optie is het mogelijk om afspraken te verbergen voor collega's of het onderwerp te verbergen. Om de zichtbaarheid van je afspraak in te stellen klik je bij het aanmaken van een afspraak in de afspraakballon op het menu naast het ...
Manueel een extra slot aanmaken, verplaatsen of verwijderen
Wil je een eenmalige wijziging in je slotschema aanbrengen, dan doe je dat op onderstaande manier. Voor permante wijzigingen aan het werkschema verwijzen we naar: Een werkschema instellen Manueel een slot aanmaken Klik op de plaats in je agenda waar ...
Afspraak herhaling aanmaken / verwijderen
Om afspraken of gebeurtenissen in te plannen die elke dag, week, maand of jaar herhalen heb je de mogelijkheid om een herhalende afspraak aan te maken. Een herhaling aanmaken Bij het maken van een afspraak klik je op de knop [Herhaling instellen]. ...
Afspraak wijzigen / verwijderen
Afspraak wijzigen Om een afspraak te wijzigen klik je op de afspraak en vervolgens bovenaan de afsprakenballon op de [Wijzigen] knop. Vervolgens wijzig je de gewenste gegevens zoals afspraaktype/locatie/gelinkte patiënt... Hierna klik je onderaan op ...
Afspraaktype / Taak / Product aanmaken
Items worden gebruikt om behandelingen, producten of taken te registreren. Via [Instellingen] > [Financiën] > [Items] krijg je een overzicht van de verschillende soorten items. Onder [Items] worden de verschillende categorieën opgelijst. De in de ...
Boekingslink aanmaken / bewerken
Ga naar [ Instellingen] > [Webboekingen] > [Weblinks]. Maak een nieuwe link via [] of klik op [] om een bestaande link te wijzigen. Hier worden volgende opties getoond: Behandelaars: bepaalt welke behandelaars de patiënt kan kiezen Locaties: enkel de ...
Afspraakstatus aanmaken en beheren
Afspraakstatus aanmaken Afspraakstatussen maken het mogelijk om de praktijkprocessen binnen de agenda te visualiseren. Er zijn 5 standaard statussen beschikbaar, maar je kan deze wijzigen of nieuwe aanmaken. Ga naar [instellingen] > [Agenda] > ...
Afspraak aanmaken
De slots worden via het werkschema beheerd. Volg dit artikel om een werkschema in te stellen: Een werkschema instellen Klik in de agenda op een beschikbaar moment om de afspraakballon weer te geven. Klik op een slot om de locatie, het afspraaktype en ...
Patiënt vastpinnen / Opkomende afspraken
Patiënt vastpinnen Het vastpinnen van een patiënt zorgt ervoor dat je snel en makkelijk de contactinformatie, vlaggen en opkomende afspraken ziet. Het is ook mogelijk om vanuit een vastgepinde patiënt snel de patiëntgegevens te wijzigen of het ...
Standaard behandeling instellen
Een standaard behandeling wordt automatisch geselecteerd bij het inboeken van een afspraak. De standaard behandeling kan afhankelijk zijn van locatie en gebruiker. Een standaard behandeling instellen doe je met de item voorinstellingen. Ga naar ...
Locatie aanmaken / wijzigen
Locatie aanmaken Opgelet: Enkel de praktijkbeheerder kan een locatie aanmaken. Mijn account > Locaties Druk op de [+] knop in het locatie overzicht. Vul de locatie, kleur en verdere informatie in. Het invullen van de kleur in de agenda heeft invloed ...