Afspraaktypes aanmaken
Afspraaktypes aanmaken
Een afspraaktype is een behandeling, product of taak die je in de agenda aan afspraken kan linken en hiermee je afspraken correct kan registreren.
Aanmaken
Om een afspraaktype aan te maken ga je naar [Instellingen] > [Agenda] > [Afspraken] > [Afspraaktype].
Om een nieuw type aan te maken klik je op de 
knop.
Nu krijg je de keuze wat voor categorie je wenst toe te voegen:
- Behandelingstype: Een behandeling
- Product: Een item om te verkopen
- Taak: Een actie die je nog moet uitvoeren
Nadat je dit gekozen hebt klik je op [Categorie instellen]
Instellen
Het scherm om de behandeling aan te maken opent nu en is onderverdeeld in verschillende instellingen:
- Benaming
- Agenda
- Code koppeling
- Prijszetting
- Beschikbaarheid
- Online boekingen
Benaming
Hier heb je 2 invulvelden.
In het benaming veld vul je de benaming van de behandeling in die bv op een factuur vermeld wordt vermeld, m.a.w. de officiële benaming.
In het alternatieve / korte naam veld is een naam waarmee je de behandeling snel kan terug vinden in het programma.
In het benaming veld vul je de benaming van de behandeling in die bv op een factuur vermeld wordt vermeld, m.a.w. de officiële benaming.
In het alternatieve / korte naam veld is een naam waarmee je de behandeling snel kan terug vinden in het programma.
Agenda
In de agenda sectie kies je of de afspraak/taak/product al dan niet beschikbaar is in de agenda. Indien niet aanvinkt kan je voor dit type geen afspraak inplannen maar wel bv factureren..
Indien wel aangevinkt stel je de duurtijd en de kleur in.
Indien wel aangevinkt stel je de duurtijd en de kleur in.
Code koppeling
Als er aan het afspraaktype een code gekoppeld moet worden kan deze hier worden gekoppeld/toegevoegd worden.
Deze codes link je hier aan de gewenste discipline.
Deze codes link je hier aan de gewenste discipline.
Indien de code nog niet bestaat en je wenst die toe te voegen, klik je op knop [Aangepaste codes].
Hierna klik je op [Aangepast code toevoegen], waarna je de nieuwe code en de benaming toevoegt.
Prijszetting
Hier stellen we het tarief van de behandeling in met de keuze om hier BTW aan te koppelen of niet.
Beschikbaarheid
Hier bepalen we welke therapeut, discipline en locatie gerechtigd is dit type te gebruiken.
Online boekingen
Wens je dat het type ook beschikbaar is, om online in te boeken, dan vink je dit aan en geef je de naam in voor de verschillende geactiveerde talen in.
De naam is hoe de patient dit type op jouw website ziet.
De naam is hoe de patient dit type op jouw website ziet.
Opmerking voor patiënt
Hier voeg je een specifieke notitie toe voor het behandeltype. vb de inhoud van de behandeling, zaken die de patiënt mee moeten nemen, of andere belangrijke details.
Deze notitie wordt vb bij de email voor de afspraakbevestiging of afspraakherinnering automatisch meegegeven.
Pas je mailsjabloon aan met het autoveld: Een mailsjabloon aanmaken met de editor of Mailsjablonen aanpassen
Deze notitie wordt vb bij de email voor de afspraakbevestiging of afspraakherinnering automatisch meegegeven.
Pas je mailsjabloon aan met het autoveld: Een mailsjabloon aanmaken met de editor of Mailsjablonen aanpassen
Het autoveld heet "Afspraaknotitie voor patiënten"
Related Articles
Online betaling van een behandeling of factuur
Online betaling van een behandeling of factuur In dit artikel lees je hoe je een online betalingsverzoek voor een behandeling kan versturen naar de patiënt. Hoe je de online betalingen voor je praktijk activeert lees je in dit artikel: Stripe - ...Een product aanmaken
Aangemaakte producten, behandelingen of taken zijn beschikbaar in de agenda of om aan een factuur toe te voegen. Een product aanmaken Ga via [Instellingen] > [Financiën] > [Items] naar [Producten]. Druk op de [+] knop. Onderstaand venster verschijnt. ...Patiënt aanmaken
Patiënt aanmaken Het is niet mogelijk een patiënt aan te maken met een BSN of INSZ nummer die reeds in je patiëntenbestand bestaat. Bij het aanmaken van een patiënt met dezelfde velden als een bestaande patiënt, zoals naam, voornaam en geboortedatum, ...Behandelingen en producten bundelen via paketten
Behandelingen en producten bundelen via pakketten Pakketten stellen je in staat om meerdere items te bundelen tot één pakket. Items zijn behandelingen, producten, kortingen of taken. Om een pakket aan te maken ga je via Instellingen > Financiën naar ...Een slot voor specifieke afspraaktypes instellen
Een slot voor specifieke afspraaktypes instellen Raadpleeg het artikel 'Hoe stel ik een werkschema in?' om het schema initieel op te stellen. Ga naar Instellingen -> Agenda -> Schema's. Klik hier op om je schema te wijzigen. Schakel hier over naar de ...