Afspraaktypes aanmaken

Afspraaktypes aanmaken

Een afspraaktype is een behandeling, product of taak die je in de agenda aan afspraken kan linken en hiermee je afspraken correct kan registreren.

Aanmaken

Om een afspraaktype aan te maken ga je naar [Instellingen] > [Agenda] > [Afspraken] > [Afspraaktype].

Om een nieuw type aan te maken klik je op de [] knop.

Nu krijg je de keuze wat voor categorie je wenst toe te voegen:

1. Behandelingstype: Een behandeling
   
2. Product: Een item om te verkopen
   
3. Taak: Een actie die je nog moet uitvoeren
   

Nadat je dit gekozen hebt klik je op [Categorie instellen]

Instellen

Het scherm om de behandeling aan te maken opent nu en is onderverdeeld in verschillende instellingen:

1. Benaming
   
2. Agenda
   
3. Code koppeling
   
4. Prijszetting
   
5. Beschikbaarheid
   
6. Online boekingen
   

Benaming

Hier heb je 2 invulvelden.
In het benaming veld vul je de benaming van de behandeling in die bv op een factuur vermeld wordt vermeld, m.a.w. de officiële benaming.
In het alternatieve / korte naam veld is een naam waarmee je de behandeling snel kan terug vinden in het programma.

Agenda

In de agenda sectie kies je of de afspraak/taak/product al dan niet beschikbaar is in de agenda. Indien niet aanvinkt kan je voor dit type geen afspraak inplannen maar wel bv factureren.
Indien wel aangevinkt stel je de duurtijd en de kleur in. 

Code koppeling

Als er aan het afspraaktype een code gekoppeld moet worden kan deze hier worden gekoppeld/toegevoegd worden.
Deze codes link je hier aan de gewenste discipline.

Indien de code nog niet bestaat en je wenst die toe te voegen, klik je op knop  [Aangepaste codes].

Hierna klik je op [Aangepast code toevoegen], waarna je de nieuwe code en de benaming toevoegt.

Prijszetting

Hier stellen we het tarief van de behandeling in met de keuze om hier BTW aan te koppelen of niet.

Beschikbaarheid

Hier bepalen we welke therapeut, discipline en locatie gerechtigd is dit type te gebruiken.

Online boekingen

Wens je dat het type ook beschikbaar is, om online in te boeken, dan vink je dit aan en geef je de naam in voor de verschillende geactiveerde talen in.
De naam is hoe de patient dit type op jouw website ziet.

Opmerking voor patiënt

Hier voeg je een specifieke notitie toe voor het behandeltype. vb de inhoud van de behandeling, zaken die de patiënt mee moeten nemen, of andere belangrijke details.
Deze notitie wordt vb bij de email voor de afspraakbevestiging of afspraakherinnering automatisch meegegeven.

Pas je mailsjabloon aan met het autoveld: Een mailsjabloon aanmaken met de editor of Mailsjablonen aanpassen

Het autoveld heet "Afspraaknotitie voor patiënten"

• Related Articles

• Boekingslink aanmaken of bewerken

  Ga naar [ Instellingen] > [Webboekingen] > [Weblinks]. Maak een nieuwe link via [] of klik op [] om een bestaande link te wijzigen. Hier worden volgende opties getoond: Behandelaars: bepaalt welke behandelaars de patiënt kan kiezen Locaties: enkel de ...

• Patiënt aanmaken

  Bij het aanmaken van een patiënt zoekt het systeem naar patiënten met overeenkomende gegevens. Bij een match opent het Duplicate patiënt scherm. Zie ook: Duplicate patiënten samenvoegen Patiënt via de agenda aanmaken Klik op een vrije plaats in de ...

• Behandelingen en producten bundelen via pakketten

  Pakketten stellen je in staat om meerdere items te bundelen tot één pakket. Items zijn behandelingen, producten, kortingen of taken. Ga naar [Instellingen] > [Financiën] naar [Pakketten]. Klik op de [+]-knop om een nieuw pakket aan te maken. Geef het ...

• Een slot voor specifieke afspraaktypes instellen

  Een slot voor specifieke afspraaktypes instellen Raadpleeg het artikel 'Hoe stel ik een werkschema in?' om het schema initieel op te stellen. Ga naar Instellingen -> Agenda -> Schema's. Klik hier op om je schema te wijzigen. Schakel hier over naar de ...

• Mollie - Online betalingen activeren

  Mollie - Online betalingen activeren Met onze Mollie-integratie wordt het beheren van betalingen voor je praktijk makkelijker dan ooit! Stuur eenvoudig betaalverzoeken voor facturen, behandelingen of afspraken en laat je patiënten online betalen met ...