Afspraaktype / Taak / Product aanmaken

Items worden gebruikt om behandelingen, producten of taken te registreren. Via [Instellingen] > [Financiën] > [Items] krijg je een overzicht van de verschillende soorten items. Onder [Items] worden de verschillende categorieën opgelijst. De in de agenda boekbare items worden onder [Instellingen] > [Afspraken] > [Afspraaktypes] weergegeven. 

Item aanmaken

Ga naar [Instellingen] > [Financiën] > [Items] > [Overzicht]. Klik rechtsboven op [+] om een nieuw item aan te maken.

Selecteer de toe te voegen categorie:

1. Behandelingstype: Een behandeling
   
2. Product: Een item om te verkopen
   
3. Taak: Een actie die je nog moet uitvoeren
   
4. Korting: Zie volgend artikel: Korting aanmaken, wijzigen of verwijderen

Nadat je dit gekozen hebt klik je op [Categorie instellen].

Item instellen

Het scherm om de behandeling aan te maken opent nu en is onderverdeeld in verschillende instellingen:

1. Benaming
   
2. Agenda
   
3. Beschikbaarheid
4. Codering
   
5. Prijszetting
   
6. Online boekingen
   
7. Opmerking voor patiënten

 Afhankelijk van het geselecteerde item zijn bepaalde opties standaard aan- of uit gevinkt (bv. Producten worden standaard niet in de agenda beschikbaar gesteld, dit kan wel gewijzigd worden indien gewenst).

Benaming

Hier heb je 2 invulvelden.

De naam van de behandeling wordt op de factuur vermeld en is voor de patiënt zichtbaar.

De korte naam wordt bij het zoeken en het weergeven van items binnen Crossuite gebruikt.

Agenda

In de agenda sectie kies je of het item al dan niet beschikbaar is in de agenda. Indien niet aangevinkt kan je voor dit type geen afspraak inplannen. Het is wel mogelijk om dit aan een behandeling of factuur toe te voegen, zie ook: Item of pakket toevoegen aan een behandeling
Indien wel aangevinkt stel je de duurtijd en de kleur in. 

Beschikbaarheid

Hier bepalen we welke therapeut, discipline en locatie gerechtigd is dit type te gebruiken.

Codering

Vink deze optie aan om een nomenclatuur code aan dit item te koppelen. Het is mogelijk om deze code op de factuur toe te voegen.

Wijzig onder Beschikbaarheid de discipline om codes voor een specifieke discipline weer te geven. Klik onder Selecteer een code uit * op de balk om de officiële codes te selecteren indien toepasselijk. Klik onder Selecteer een code * op de balk om een code te selecteren, klik rechts op [Aangepaste codes] om een nieuwe code toe te voegen.

Kinesitherapie afspraaktypes hebben onder codering verschillende opties, zie ook: Behandeling met nomenclatuurcodes aanmaken

Via [Aangepaste code toevoegen] voeg je een nieuwe code en benaming voor de code toe.

Prijszetting

Stel hier het tarief in. Vink de BTW optie aan indien toepasselijk.

Online boekingen

Vink deze optie aan om het behandeltype online beschikbaar te stellen. De ingevulde naam is voor patiënten bij het online boeken zichtbaar. 

Opmerking voor patiënt

Hier voeg je een specifieke notitie toe voor het behandeltype. vb de inhoud van de behandeling, zaken die de patiënt mee moeten nemen, of andere belangrijke details. Deze opmerking is voor patiënten in de Held app zichtbaar. 

Het is mogelijk om deze notitie bij de boekings- of herinneringsmails automatisch in te vullen. 
Pas je mailsjabloon aan met het autoveld: Een mailsjabloon aanmaken met de editor of Mailsjablonen aanpassen

Het autoveld heet "Afspraaknotitie voor patiënten"

Klik rechtsonder op [Aanmaken] om het item aan te maken.

• Related Articles

• Boekingslink aanmaken / bewerken

  Ga naar [ Instellingen] > [Webboekingen] > [Weblinks]. Maak een nieuwe link via [] of klik op [] om een bestaande link te wijzigen. Hier worden volgende opties getoond: Behandelaars: bepaalt welke behandelaars de patiënt kan kiezen Locaties: enkel de ...

• Item of pakket toevoegen aan een behandeling

  Zie ook: - Afspraaktype / Taak / Product aanmaken - Behandelingen en producten bundelen via pakketten Open het patiëntendossier. Navigeer naar een behandeling en open dit door op de pijl te klikken. Open het financieel paneel door op het [€]-teken te ...

• Behandelingen en producten bundelen via pakketten

  Pakketten stellen je in staat om meerdere items te bundelen tot één pakket. Items zijn behandelingen, producten, kortingen of taken. Ga naar [Instellingen] > [Financiën] naar [Pakketten]. Klik op [+] om een nieuw pakket aan te maken. Geef het pakket ...

• Restitutienota aanmaken

  De restitutienota wordt bij bepaalde disciplines gebruikt als je geen contract met zorgverzekeraars hebt afgesloten maar wel patiënten met een actieve verzekering behandelt. Voorinstellingen restitutienota Volg dit artikel om een afspraaktype voor je ...

• Manueel een extra slot aanmaken, verplaatsen of verwijderen

  Wil je een eenmalige wijziging in je slotschema aanbrengen, dan doe je dat op onderstaande manier. Voor permante wijzigingen aan het werkschema verwijzen we naar: Een werkschema instellen Manueel een slot aanmaken Klik op de plaats in je agenda waar ...