Mailsjablonen aanpassen
Ga naar Instellingen -> Communicatie -> Mail sjablonen. Klik bij een sjabloon op het 
icoon om het sjabloon te wijzigen.
Selecteer bovenin de titel en het verzend adres voor het sjabloon. De optie 'Dynamisch' zorgt ervoor dat het mailadres van de behandelaar wordt gebruikt. De titel wordt enkel binnen Crossuite zelf getoond, het onderwerp van de mail zal voor de patiënt zichtbaar zijn. Voeg een document of afbeelding als bijlage toe met de optie 'Bijlagen' onderin de pagina.Klik op 'wijzigen' om de inhoud van de mail aan te passen.
In de mail zelf worden verschillende omkaderde velden of autovelden getoond. Deze velden worden automatisch ingevuld aan de hand van de gegevens van de patiënt, de afspraak of de behandelaar.
Deze autovelden zijn ook beschikbaar voor het onderwerp van de mail. Klik op de tekst in het onderwerp om de autovelden links terug te vinden.
Klik bij het invoeren van tekst op 'Merge Tags' om deze autovelden te
selecteren. Eens je de wijzigingen hebt toegepast sluit je het scherm
via het kruisje rechtsboven. De wijzigingen worden hier automatisch
opgeslagen. Klik onderaan op 'opslaan' om de wijzigingen toe te passen
of klik op 'opslaan als' om dit als een nieuw sjabloon op te slaan.
Bepaalde mailsjablonen moeten nog geselecteerd worden bij de bijhorende instelling om ook als standaard mail te gebruiken. Voor bv. Financiën wordt dit bij Instellingen -> Financiën -> Facturatie -> Print & mail ingesteld.
Related Articles
Mail aanpassen bij verzenden factuur
Wil je de factuur per mail sturen en een ander mailsjabloon selecteren of iets extra toevoegen in de begeleidende mail naar de patiënt, gebruik dan de functie 'Voorvertonen email'. Binnen het paneel van de facturatie klik je onderaan rechts op het ...Instant mail versturen
Instant mail versturen Een instant mail versturen doe je vanuit de agenda. Klik de afspraak van de patiënt waarnaar je een instant mail wil versturen aan en klik op [E-mail]. Selecteer de mail die je wenst te verzenden uit de dropdown lijst. Klik op ...Een factuur sjabloon maken / bewerken
Een factuur sjabloon maken/bewerken Navigeren naar de instellingen Ga naar de instellingen, navigeer naar [Financiën], vervolgens naar [Facturatie], en klik tenslotte op [Documentsjablonen] om het sjabloon aan te passen. Een factuur sjabloon wijzigen ...Email instellen
Om e-mails naar je patiënten te verzenden moet je de SMTP-instellingen van je e-mailadressen instellen. SMTP klinkt je waarschijnlijk niet bekend in de oren, maar deze gegevens krijg je steeds van je mailprovider. Vul het e-mailadres in dat je wil ...Ontvanger van een email aanpassen vanuit de voorvertoning
Ontvanger van een email aanpassen vanuit de voorvertoning Crossuite biedt de mogelijkheid om emails die je mailt naar de patiënt (bijvoorbeeld voor opkomende afspraken, facturen of het delen van vragenlijsten) eerst als voorbeeld weer te geven ...