Duplicate patiënten

Crossuite herkent duplicate patiënten via gelijkenissen in geboortedatum, naam en andere patiëntgegevens.

Het samenvoegen van patiënten kan niet ongedaan gemaakt worden. Voeg de patiëntdossiers enkel samen eens je er zeker van bent dat het om dezelfde patiënt gaat!

Duplicate patiënten samenvoegen

Klik links op [] om het patiënt portaal te openen. Klik op [Duplicate patiënten zoeken]. Patiëntdossiers met gelijkenissen worden hier getoond. Afhankelijk van het aantal gelijkenissen worden de dossiers onder 'potentieel' of 'zeker' gemarkeerd. 

Klik bij de gewenste patiënt op de knop [Samenvoegen]. 

Vervolgens herinnert het systeem je aan alle gelijkenissen tussen de patiëntendossiers. Wanneer je zeker bent dat het gaat om een duplicaat klik je op [Geselecteerde patiënt samenvoegen]. 
Alle gegevens, voormalige en toekomstige afspraken van beide patiënten komen zo in 1 patiëntendossier terecht.

​
Duplicate patiënten check

Bij het aanmaken van een nieuwe patiënt of bij het wijzigen van de gegevens van een bestaande patiënt wordt achterliggend een check voor duplicate patiënten uitgevoerd. Als genoeg velden overeenkomen dan zal het systeem vragen om deze dossiers na te kijken en eventueel samen te voegen.

Via de knop [Enkel identieke velden] verberg je de velden die niet overeenkomen om het zicht te vereenvoudigen.

Onderaan heb je 3 keuzes:

1. [De geselecteerde patiënt wijzigen. Link de geselecteerde patiënt aan de afspraak.]
   
1. Hierbij worden de gegevens van de geselecteerde patiënt geüpdatet met de gegevens van de patiënt die je hebt ingegeven en wordt de geselecteerde patiënt aan de afspraak gelinkt.
2. [Geen patiëntgegevens wijzigen. Link de geselecteerde patiënt aan de afspraak.]
   
1. Kies je deze optie dan wordt de geselecteerde patiënt niet geüpdatet met nieuwe gegevens en wordt deze dus zonder wijzigingen aan de afspraak gelinkt.
3. [Nieuwe patiënt aanmaken. Link de nieuwe patiënt aan de afspraak.]
   
1. Betreft het toch een nieuwe patiënt dan kies je voor deze optie. Hierbij wordt er toch een nieuw patiëntendossier aangemaakt en worden er geen patiëntendossiers samengevoegd
   

Je keuze wordt via een pop-up bevestigd.

• Related Articles

• Patiënt aanmaken

  Bij het aanmaken van een patiënt zoekt het systeem naar patiënten met overeenkomende gegevens. Bij een match opent het Duplicate patiënt scherm. Zie ook: Duplicate patiënten samenvoegen Patiënt via de agenda aanmaken Klik op een vrije plaats in de ...

• Patiëntgegevens beheren

  Tip voor onze Belgische gebruikers: Bij gebruik van de eID lezer worden de gegevens van de eID automatisch ingevuld in het dossier. Zie ook: EID inlezen De patiëntgegevens openen Klik op een afspraak in de agenda en klik op [], of zoek de patiënt op ...

• B3. Liever extra goed voorbereid? Ga dan alvast aan de slag met deze instellingen!

  Voor een vlotte kick-off raden we aan om onderstaande instellingen vooraf al even te bekijken en – indien mogelijk – in te stellen. Loop je ergens op vast? Geen zorgen, dan nemen we het samen door tijdens de kick-off meeting. 1. Stel je SMTP in voor ...

• B4. Praktijkomgeving afgerond en je overstap komt er bijna aan? Hier vind je alle informatie terug om een vlotte kick-off te garaderen.

  Bekijk onderstaande informatie zorgvuldig om je goed voor te bereiden op de kick-off en vlot van start te gaan. 1. Data integriteit Zorg ervoor dat er geen verdere wijzigingen in het systeem worden aangebracht vanaf de start van de transfer tot na de ...

• Patiëntgegevens exporteren

  Het exporteren van gegevens is standaard enkel voor de praktijkhouder beschikbaar. Beheer de machtigingen voor het exporteren via het rollenbeheer. Zie ook: Rollen toevoegen of wijzigen Klik links op [] om de patiënten module te openen. Een lijst van ...