Agenda
Kleurschema beheren
Ga naar [Instellingen] > [Agenda] > [Kleurschema]. Kies bovenin tussen de persoonlijke instellingen of de praktijkinstellingen. De praktijkinstellingen beïnvloeden alle gebruikers in de praktijk, de persoonlijke instelling krijgt wel voorrang indien ...
Agenda: Lijstweergave
Lijstweergave bekijken Met de lijstweergave zie je in één oogopslag welke informatie belangrijk is voor je dagelijkse workflow. Zo zie je direct welke patiënten er vandaag gepland staan, welke online boekingen nog bevestigd moeten worden, en ...
Financiële administratie op afsprakenniveau [Schedule-Pakket]
De financiële administratie op afspraken niveau is enkel voor gebruikers met een Schedule-pakket Via de afspraak uit de agenda is het mogelijk om meteen de financiële administratie te regelen. Dit betekent dat je betalingen, inclusief online ...
Weergave van patiëntnamen bepalen
Op basis van deze instelling bepaal je het formaat van naam van de patiënt. Deze instelling beïnvloedt alle collega's in de praktijk en wordt bij elke weergave van de patiëntnaam gebruikt bv. in de agenda of de financiële rapportage. Navigeer naar ...
Wachtlijst raadplegen
De wachtlijst bekijken De wachtlijst openen doe je door bovenaan links in de agenda op het klokje te klikken. Hier zie je een oplijsting van alle patiënten die reeds in de wachtlijst staan. Patiënt toevoegen aan de wachtlijst Een nieuwe patiënt ...
Agenda linken aan Outlook agenda
Aangemaakte link uit Crossuite halen Ga naar [instellingen] > [Afspraken] > [Geconnecteerde agenda's]. Klik op [] om een link te kopiëren. Om een nieuwe link aan te maken volg je de stappen in volgend artikel: Linken van Crossuite agenda naar een ...
Agenda linken aan Ical agenda
Aangemaakte link uit Crossuite halen Ga naar [instellingen] > [Afspraken] > [Geconnecteerde agenda's]. Klik op [] om een link te kopiëren. Om een nieuwe link aan te maken volg je de stappen in volgend artikel: Linken van Crossuite agenda naar een ...
Agenda linken aan Google agenda
Aangemaakte link uit Crossuite halen Ga naar [instellingen] > [Afspraken] > [Geconnecteerde agenda's]. Klik op [] om een link te kopiëren. Om een nieuwe link aan te maken volg je de stappen in volgend artikel: Linken van Crossuite agenda naar een ...
Inschrijvingslink voor een externe agenda aanmaken
Via deze link worden alle afspraken vanuit Crossuite naar je persoonlijke agenda gesynchroniseerd. Het is niet mogelijk om afspraken vanuit je persoonlijke agenda naar Crossuite te importeren. Ga naar [instellingen] > [Afspraken] > [Geconnecteerde ...
Agenda printen
Agenda printen Het printen van de agenda is enkel via het dagzicht mogelijk. Klik rechtsboven naast [ ] op de zicht knoppen om dit te wijzigen. Klik in de agenda linksboven op []. Een PDF bestand wordt gegenereerd en wordt in een nieuw tabblad ...
Vlaggen gebruiken
Een vlag aanmaken of wijzigen Vlaggen worden in de agenda en in het patiëntdossier gebruikt om informatie in één oogopslag terug te vinden. Ga naar [Instellingen] -> [Patiënt] -> [Vlag categoriëen]. Maak hier een nieuwe categorie aan met de [+] knop ...
Afspraken / slots tonen of verbergen
Enkel de slots tonen en de afspraken verbergen is handig wanneer je een overzicht wenst van je vrije plaatsen. Klik rechtsboven op [Afspraken] om alle afspraken in de agenda te verbergen. Om de slots binnen de agenda te verbergen klik je op [Slots]. ...
Dagnotitie aanmaken / wijzigen / verwijderen
Dagnota aanmaken Klik bovenaan de dag waar je een dagnota wilt plaatsen op je naam en klik op [Dagnota maken]. Vul in de dagnotaballon de gewenste gegevens in en klik onderaan op [Dagnota maken]. Indien de dagnota betrekking heeft op een patiënt, ...
Afspraak log bekijken
Het afspraak log geeft een overzicht van wanneer en door wie de afspraak is aangepast. Zie ook: Actitiviteitenlogboek raadplegen Klik bij de afspraak rechtsboven op [] om het afspraaklog te openen. Het afspraak log opent aan de rechterkant van het ...
Niet actieve dagen verbergen
Niet actieve dagen zijn dagen die geen afspraken bevatten en waar er ook geen vrij slot staat, en dus volledig leeg zijn. Het is mogelijk om deze dagen te verbergen in de agenda om een duidelijk overzicht te behouden. Ga met je muis over de knop [><] ...
Agenda indeling aanpassen
Agenda weergave instellingen Klik op de [] knop rechts boven om de weergave instellingen te wijzigen. Weergave instellingen Volgende opties stel je hier standaard in: Tijdverdeling: Opsplitsing agenda rooster per aantal minuten Standaard weergave: ...
Een volledige dag blokkeren / deblokkeren
Er zijn 2 manieren om een dag volledig te blokkeren voor online afspraken. Een dag volzet zetten Dit is vooral handig als je 1 dag volledig wenst te blokkeren. Klik bovenin de agenda op je naam of je initialen. Vink de optie [Dag volzet zetten] aan ...
Verwijderde afspraken tonen / herstellen
Verwijderde afspraken tonen Klik rechtsboven in je agenda op het neerwaartse pijltje. Klik hierna de optie [Verwijderde gebeurtenissen weergeven] aan. Vervolgens zijn alle verwijderde afspraken terug zichtbaar. De [] knop geeft meer informatie over ...
Afspraak zichtbaarheid
Via de zichtbaarheid optie is het mogelijk om afspraken te verbergen voor collega's of het onderwerp te verbergen. Om de zichtbaarheid van je afspraak in te stellen klik je bij het aanmaken van een afspraak in de afspraakballon op het menu naast het ...
Afspraak herhaling aanmaken / verwijderen
Om afspraken of gebeurtenissen in te plannen die elke dag, week, maand of jaar herhalen heb je de mogelijkheid om een herhalende afspraak aan te maken. Een herhaling aanmaken Bij het maken van een afspraak klik je op de knop [Herhaling instellen]. ...
Afspraak wijzigen / verwijderen
Afspraak wijzigen Om een afspraak te wijzigen klik je op de afspraak en vervolgens bovenaan de afsprakenballon op de [Wijzigen] knop. Vervolgens wijzig je de gewenste gegevens zoals afspraaktype/locatie/gelinkte patiënt... Hierna klik je onderaan op ...
Afspraaktype / Taak / Product aanmaken
Items worden gebruikt om behandelingen, producten of taken te registreren. Via [Instellingen] > [Financiën] > [Items] krijg je een overzicht van de verschillende soorten items. Onder [Items] worden de verschillende categorieën opgelijst. De in de ...
Werkschema kopiëren naar een collega
Om een werkschema in te stellen verwijzen we naar het volgende artikel: Een werkschema instellen Ga naar Instellingen -> [Agenda] -> [Schema's]. Klik op het driehoekje bij het te kopiëren schema en klik op [Copy schedule]. Kies in stap 1 de collega's ...
Boekingslink aanmaken / bewerken
Ga naar [ Instellingen] > [Webboekingen] > [Weblinks]. Maak een nieuwe link via [] of klik op [] om een bestaande link te wijzigen. Hier worden volgende opties getoond: Behandelaars: bepaalt welke behandelaars de patiënt kan kiezen Locaties: enkel de ...
Werkschema instellen
Met het werkschema stel je de slots in. De slots worden gebruikt om de beschikbaarheden in de agenda en bij de online boekingen weer te geven. Werkschema aanmaken of bewerken Ga naar [Instellingen] > [Afspraken] > [Schema's]. Klik rechtsboven op [+] ...
Therapeuten, Teams of locaties weergeven en verbergen
De weergave van je agenda wijzig je door rechtsboven op Therapeut [], Team [] of Locatie [] te klikken. Therapeuten en Teams Een of meerdere teams maken? zie ook Teams instellen Toon of verberg de agenda van één of meerdere therapeuten of teams door ...
Afspraakstatus aanmaken en beheren
Afspraakstatus aanmaken Afspraakstatussen maken het mogelijk om de praktijkprocessen binnen de agenda te visualiseren. Er zijn 5 standaard statussen beschikbaar, maar je kan deze wijzigen of nieuwe aanmaken. Ga naar [instellingen] > [Agenda] > ...
Afspraak aanmaken
De slots worden via het werkschema beheerd. Volg dit artikel om een werkschema in te stellen: Een werkschema instellen Klik in de agenda op een beschikbaar moment om de afspraakballon weer te geven. Klik op een slot om de locatie, het afspraaktype en ...
Patiënt vastpinnen / Opkomende afspraken
Patiënt vastpinnen Het vastpinnen van een patiënt zorgt ervoor dat je snel en makkelijk de contactinformatie, vlaggen en opkomende afspraken ziet. Het is ook mogelijk om vanuit een vastgepinde patiënt snel de patiëntgegevens te wijzigen of het ...
Standaard behandeling instellen
Een standaard behandeling wordt automatisch geselecteerd bij het inboeken van een afspraak. De standaard behandeling kan afhankelijk zijn van locatie en gebruiker. Een standaard behandeling instellen doe je met de item voorinstellingen. Ga naar ...
Locatie aanmaken / wijzigen
Locatie aanmaken Opgelet: Enkel de praktijkbeheerder kan een locatie aanmaken. Mijn account > Locaties Druk op de [+] knop in het locatie overzicht. Vul de locatie, kleur en verdere informatie in. Het invullen van de kleur in de agenda heeft invloed ...