Agenda
Agenda: Lijstweergave
Lijstweergave bekijken Met de lijstweergave zie je in één oogopslag welke informatie belangrijk is voor je dagelijkse workflow. Zo zie je direct welke patiënten er vandaag gepland staan, welke online boekingen nog bevestigd moeten worden, en ...
Financiële administratie op afsprakenniveau [Schedule-Pakket]
Financiële administratie op afsprakenniveau [Schedule-Pakket] De financiële administratie op afsprakenniveau is enkel voor gebruikers met een Schedule-pakket Via de afspraak uit de agenda is het mogelijk om meteen de financiële administratie te ...
Weergave van patiëntnamen bepalen
Weergave van patiëntnamen bepalen. Op basis van deze instelling bepaal je het formaat van naam van de patiënt. Startend met de achternaam of eerst de voornaam. Deze instelling beïnvloed alle collega's in de praktijk en is overal van toepassing waar ...
Afsprakenrapportage
Afsprakenrapportage Beheer al je afspraken via deze rapportage zowel in het verleden als in de toekomst Het afsprakenrapport is beschikbaar in de algemene rapportage of in het patiëntdossier: Algemene rapportage klik op het icoontje in de zijbalk, ...
Wachtlijst raadplegen
De wachtlijst bekijken De wachtlijst openen doe je door bovenaan links in de agenda op het klokje te klikken. Hier zie je een oplijsting van alle patiënten die reeds in de wachtlijst staan. Patiënt toevoegen aan de wachtlijst Een nieuwe patiënt ...
Agenda linken aan Outlook agenda
Agenda linken aan Outlooagenda Aangemaakte link uit Crossuite halen Ga naar [instellingen] -> [Afspraken] -> [Geconnecteerde agenda's]. Klik op om een link te kopiëren. Om een nieuwe link aan te maken volg je de stappen in volgend artikel: (Linken ...
Agenda linken aan Ical agenda
Agenda linken aan Ical agenda Aangemaakte link uit Crossuite halen Ga naar [instellingen] -> [Afspraken] -> [Geconnecteerde agenda's]. Klik op om een link te kopiëren. Om een nieuwe link aan te maken volg je de stappen in volgend artikel: (Linken van ...
Agenda printen
Agenda printen Klik in de agenda linksboven op . Een PDF bestand wordt gegenereerd en wordt in een nieuw tabblad geopend of gedownload. De informatie kolommen op de pdf kunnen worden ingesteld. Ga naar [⚙️ Instellingen] -> Agenda -> Weergave. De ...
Vlaggen gebruiken
Vlaggen worden in de agenda en in het patiëntdossier gebruikt om informatie in één oogopslag terug te vinden. Ga naar [Instellingen] -> [Patiënt] -> [Vlag categoriëen]. Maak hier een nieuwe categorie aan met de [+] knop of wijzig een bestaande ...
Dagnotitie aanmaken, wijzigen, verwijderen
Dagnota aanmaken Klik bovenaan de dag waar je een dagnota wilt plaatsen op je naam en klik op [Dagnota maken]. Vul in de dagnotaballon de gewenste gegevens in en klik onderaan op [Dagnota maken]. Indien de dagnota betrekking heeft op een patiënt, ...
Afsprakenlog bekijken
Afsprakenlog bekijken De afsprakenlog gebruik je om snel te weten wanneer en door wie de afspraak is aangepast. Klik op het klok-symbool in de afsprakenballon om de afsprakenlog te openen. De afsprakenlog opent aan de rechterkant van het scherm en ...
Niet actieve dagen verbergen
Niet actieve dagen zijn dagen die geen afspraken bevatten en waar er ook geen vrij slot staat, en dus volledig leeg zijn. Het is mogelijk om deze dagen te verbergen in de agenda om een duidelijk overzicht te behouden. Ga met je muis over de knop [><] ...
Agenda indeling aanpassen
Agenda indeling aanpassen Agenda weergave instellingen Klik op de knop rechts bovenaan de agenda om de weergave instellingen te wijzigen: Weergave instellingen Volgende opties stel je hier standaard in: Tijdverdeling: Opsplitsing agenda rooster per ...
Verwijderde afspraken tonen
Verwijderde afspraken tonen Klik rechtsboven in je agenda op het neerwaartse pijltje. Klik hierna de optie [Verwijderde gebeurtenissen weergeven] aan. Vervolgens zijn alle verwijderde afspraken terug zichtbaar. Door je muis op het vuilnisbakicoontje ...
Afspraak zichtbaarheid
Via de zichtbaarheid optie is het mogelijk om afspraken te verbergen voor collega's of het onderwerp te verbergen. Om de zichtbaarheid van je afspraak in te stellen klik je bij het aanmaken van een afspraak in de afspraakballon op het menu naast het ...
Afspraak herhaling aanmaken/verwijderen
Afspraak herhaling aanmaken/verwijderen Om afspraken of gebeurtenissen in te plannen die elke dag, week, maand of jaar herhalen heb je de mogelijkheid om een herhalende afspraak aan te maken. 1. Een herhaling aanmaken Bij het maken van een afspraak ...
Afspraak wijzigen / verwijderen
Afspraak wijzigen / verwijderen Afspraak wijzigen Om een afspraak te wijzigen klik je op de afspraak en vervolgens bovenaan de afsprakenballon op de [Wijzigen] knop. Vervolgens wijzig je de gewenste gegevens zoals afspraaktype/locatie/gelinkte ...
Afspraaktypes aanmaken
Afspraaktypes aanmaken Een afspraaktype is een behandeling, product of taak die je in de agenda aan afspraken kan linken en hiermee je afspraken correct kan registreren. Aanmaken Om een afspraaktype aan te maken ga je naar [Instellingen] > [Agenda] > ...
Werkschema kopiëren naar een collega
Werkschema kopiëren naar een collega Om een werkschema in te stellen verwijzen we naar het volgende artikel: Een werkschema instellen Ga naar Instellingen -> [Agenda] -> [Schema's]. Klik op het driehoekje bij het te kopiëren schema en klik op [Copy ...
Afspraakstatussen gebruiken
Afspraakstatussen gebruiken Meer info over hoe je afspraakstatussen instelt, vind je in dit artikel Afspraakstatussen aanmaken en instellen Je kan de afspraakstatus zelf instellen of automatisch laten bepalen. Afspraakstatus manueel instellen De ...
Boekingslink aanmaken of bewerken
Boekingslink aanmaken of bewerken Om een boekingslink aan te maken of te bewerken ga je naar de instellingen en kies je de optie [Webboekingen] en ga je naar [Weblinks]. Als je al een bestaande link hebt pas je deze aan door op te klikken. Om een ...
Een werkschema instellen
Een werkschema instellen Met het werkschema stel je de slots in. De slots worden gebruikt om de beschikbaarheden in de agenda en bij de online boekingen weer te geven. Ga naar [instellingen] -> [Afspraken] -> [Schema's]. Klik rechtsboven op [+] om ...
Collega's, Teams of locaties weergeven en verbergen.
Collega's, Teams of locaties weergeven en verbergen. De weergave van je agenda wijzig je door rechtsboven op Collega's , Teams of Locaties te klikken. Collega's Klik je op Collega's opent er aan de rechter zijde een menu waarin je kan kiezen wel ...
Afspraakstatussen aanmaken en instellen
Afspraakstatussen aanmaken of wijzigen Afspraakstatussen maken het mogelijk om de praktijkprocessen binnen de agenda te visualiseren. Er zijn 4 standaard statussen beschikbaar, maar je kan deze wijzigen of nieuwe aanmaken. Ga naar [instellingen] > ...
Een afspraak aanmaken
We raden aan om een werkschema in te stellen in de agenda. zie ook: Een werkschema instellen In de agenda verschijnen er dan slots. Wanneer men op een slot klikt dan worden alle eigenschappen van het slot overgenomen in de afspraken ballon, waaronder ...
Opkomende afspraken mailen
Opkomende afspraken mailen Via een vastgepinde patiënt stuur je snel een email met de opkomende afspraken. Wil je weten hoe je een patiënt vastpint, lees dan het artikel Een patiënt vastpinnen. De opkomende afspraken van een patiënt raadpleeg je door ...
Een patiënt vastpinnen
Een patiënt vastpinnen Het vastpinnen van een patiënt zorgt ervoor dat je snel en makkelijk de contactinformatie, vlaggen en opkomende afspraken ziet. Het is ook mogelijk om vanuit een vastgepinde patiënt snel de patiëntgegevens te wijzigen of het ...
Standaard behandeling instellen
Standaard behandeling instellen Een standaard behandeling, is de behandelingstype die automatisch geselecteerd staat bij het inboeken van een afspraak. De standaard behandeling kan afhankelijk zijn van locatie en gebruiker. Een standaard behandeling ...
Aanmaken of wijzigen van locaties
Aanmaken locatie Opgelet: Enkel de praktijkbeheerder kan een locatie aanmaken. Mijn account > Locaties Druk op de [+] knop in het locatie overzicht. Vul de locatie, kleur en verdere informatie in. Het invullen van de kleur in de agenda heeft invloed ...