Formulier delen met een patiënt
Formulier delen met een patiënt
Formulieren delen met patiënten is enkel mogelijk binnen het [Clever] pakket. Meer info omtrent de verschillende pakketten vind je HIER terug.
Je kan zoveel formulieren delen met de patient als je wenst. Eenzelfde formulier kan je ook meerdere malen delen bv een evolutie vragenlijst
Alvorens je een formulier kan delen met een patiënt moet het formulier deelbaar gemaakt worden. Dit doe je door eerst te navigeren naar [Instellingen] > [EPD] > [Formulieren bibliotheek].
Hier kan je ofwel een bestaand formulier wijzigen via het
icoon of een nieuw formulier aanmaken via het 
icoon.
Hier kan je ofwel een bestaand formulier wijzigen via het
Vervolgens vink je het onderdeel [Deelbaar met patiënt] aan en klik je onderaan rechts op [Opslaan].
Nu het formulier gedeeld kan worden met de patiënt kan je naar het betreffende patiëntendossier navigeren om dit te delen.
Ga binnen het patiëntendossier rechts naar [Gedeelde formulieren] en klik op [Formulier delen].
Selecteer bij [Te delen formulieren] de formulier(en) die je wilt delen met de patiënt.
Selecteer bij [Selecteer e-mail sjabloon] het mailsjabloon dat je wil gebruiken om de uitnodigingsmail voor het invullen van het formulier te verzenden.
Via de knop [Voorbeeld] zie je alvorens de mail verzonden wordt een voorbeeld van hoe de mail eruit ziet en kan je indien gewenst nog wijzigingen doorvoeren.
Via de knop [Voorbeeld] zie je alvorens de mail verzonden wordt een voorbeeld van hoe de mail eruit ziet en kan je indien gewenst nog wijzigingen doorvoeren.
Via de knop [Share forms] verstuur je de mail naar de patiënt.
Vervolgens krijg je een bevestiging dat het formulier gedeeld is. Via de knop [Share form] kan je een nieuw formulier delen.
Via het 
-icoon kan je een voorvertoning van het formulier bekijken. Via de 
-knop kan je het formulier verwijderen zodat de patiënt het niet meer online kan invullen.
De patiënt krijgt de mail om het formulier in te vullen aan in zijn/haar mailbox en klikt op de knop [Toegang tot uw vragenlijst verkijgt u door hier te klikken].
Vervolgens kan het formulier ingevuld worden. Wanneer de patiënt klaar is klikt deze onderaan op de blauwe knop [Indienen].
Binnen het patiëntendossier krijg je een melding dat een formulier is ingevuld door het rode cijfer links bij [EPD]. Dit cijfer geeft aan hoeveel formulieren er zijn ingevuld door de patiënt.
Ook rechts kan je aan het rode bolletje bij [Gedeelde formulieren] zien dat er één of meerdere formulieren zijn ingevuld. Klik op de knop [Gedeelde ormulieren].
Onder [Status] kan je aflezen of het formulier al dan niet is ingevuld. Via het 
-icoon kan je een voorvertoning van het formulier oproepen.
Hier kan je nalezen of alles correct is ingevuld.
Indien alles correct is ingevuld kan je via het 
-icoon het formulier linken aan het betreffende onderdeel binnen het patiëntendossier.
Via de knop [Verwijderen] verwijder je het formulier en kan je indien gewenst een nieuw formulier linken.
Via de knop [Verwijderen] verwijder je het formulier en kan je indien gewenst een nieuw formulier linken.
Eens je het formulier gelinkt hebt aan de huidige episode/medische voorgeschiedenis/behandeling dan kan je dit binnen het betreffende onderdeel bekijken en is het proces volledig afgerond.
Related Articles
Formulier editor
Links zie je alle velden en lay-outs staan. Rechts is je werkveld, waar je alle onderdelen (velden en lay-outs) in kan verslepen, kopiëren, onderling aanpassen of verwijderen. Elk onderdeel heeft specifieke eigenschappen. Om een onderdeel toe te ...Standaard formulier instellen
Standaard formulier instellen Een standaard formulier of protocol is een formulier dat automatisch toegevoegd wordt aan het EPD wanneer je een nieuwe behandeling, episode of medische historie (bij aanmaak van een nieuwe patiënt) aanmaakt. Ga via ...Patiënt aanmaken
Patiënt aanmaken Het is niet mogelijk een patiënt aan te maken met een BSN of INSZ nummer die reeds in je patiëntenbestand bestaat. Bij het aanmaken van een patiënt met dezelfde velden als een bestaande patiënt, zoals naam, voornaam en geboortedatum, ...Patiëntgegevens wijzigen
Tip voor onze Belgische gebruikers: Bij gebruik van de eID lezer worden de gegevens van de eID automatisch ingevuld in het dossier. Patiëntgegevens wijzigen De patiëntgegevens open je vanuit de agenda weergave of vanuit het patiëntenweergave. De ...Formulieren aanmaken
Formulieren aanmaken Formulieren gebruik je in het EPD. Ze zijn gelinkt aan de medische historie van een patiënt, aan een episode of aan een behandeling. Hoe je een formulier aanmaakt, lees je hier. Wil je dat een formulier standaard geopend wordt ...