E-mail opstellen en verzenden

Klik bij een gepinde patiënt, bij een afspraak of in het patiëntdossier via Communicatie op [E-mail] of [Nieuw bericht] om de mail editor te openen.  

 

Documenten of bijlagen toevoegen

Links worden verschillende tabs zoals de patiëntdocumenten weergegeven. Vink hier één of meerdere documenten aan om een reeds gemaakt of geüpload bestand als bijlage toe te voegen.Voeg een nieuw document onderin toe om een document aan de hand van een sjabloon te genereren en toe te voegen. 

Mail bewerken

Klik onder Nieuwe e-mail op één van de velden om het sjabloon, de patiënt of het verzendadres te wijzigen. Klik bij de ontvanger op het kruisje om deze ontvanger te verwijderen of zoek hier naar een mailadres of patiëntnaam om nieuwe ontvangers toe te voegen. Met [E-mail bewerken] rechtsonder pas je de inhoud van de mail aan. 

De mails worden volgens de ingestelde mailsjablonen aangemaakt, de mailsjablonen zelf pas je via dit artikel aan: Mailsjablonen aanmaken en bewerken

 

Met [E-mail afdrukken] print je de mail af, via [Verzenden] wordt de mail verstuurd. 

• Related Articles

• Flash e-mail versturen

  Het is mogelijk om het verzenden van mails na het aanmaken, wijzigen of annuleren van afspraken te automatiseren. Zie ook: Automatisering van mails Een flash e-mail versturen doe je vanuit de agenda. Klik bij de afspraak van een patiënt rechtsonder ...

• E-mail instellen

  Om e-mails naar je patiënten te verzenden moet je de SMTP-instellingen van je e-mailadressen instellen. Dit kan je aan de mailbeheerder doorgeven als dit je niet meteen iets zegt. Ga naar [Instellingen] > [Communicatie] > [E-mailadres instellen]. ...

• Mail aanpassen bij verzenden factuur

  Wil je de factuur per mail sturen en een ander mailsjabloon selecteren of iets extra toevoegen in de begeleidende mail naar de patiënt, gebruik dan de functie 'Voorvertonen email'. Binnen het paneel van de facturatie klik je onderaan rechts op het ...

• Agenda printen

  Agenda printen Het printen van de agenda is enkel via het dagzicht mogelijk. Klik rechtsboven naast [ ] op de zicht knoppen om dit te wijzigen. Klik in de agenda linksboven op []. Een PDF bestand wordt gegenereerd en wordt in een nieuw tabblad ...

• Facturen in bulk verzenden

  Het aantal mails die je in een keer kan versturen is afhankelijk van je mailprovider. We raden aan nooit meer dan 30 emails (facturen) tegelijkertijd te versturen tenzij je zeker weet dat je mailprovider dit toelaat. Check bij je mailprovider op ...