B4. Praktijkomgeving afgerond en je overstap komt er bijna aan? Hier vind je alle informatie terug om een vlotte kick-off te garaderen.

B4. Praktijkomgeving afgerond en je overstap komt er bijna aan? Hier vind je alle informatie terug om een vlotte kick-off te garaderen.

Info
Bekijk onderstaande informatie zorgvuldig om je goed voor te bereiden op de kick-off en vlot van start te gaan.

1. Data integriteit

Alert
Zorg ervoor dat er geen verdere wijzigingen in het systeem worden aangebracht vanaf de start van de transfer tot na de kick-off meeting. Alleen de data die op het afgesproken tijdstip van de transfer in het systeem staat, wordt meegenomen naar het nieuwe platform.

2. Online boekingen

De online boekingen die ingesteld waren op het oude systeem worden automatisch uitgeschakeld om te voorkomen dat patiënten nog kunnen inboeken op je vorig platform. Maak dus zeker de nieuwe boekingslinks aan om de oude links op je website te vervangen. Hoe je de links aanmaakt kan je lezen in ons kennisbankartikel.
Idea
Relevante artikels:
  1. Boekingslink aanmaken / bewerken
Warning
Openstaande boekingen die op het vorig systeem nog moeten geaccepteerd of afgewezen worden, worden niet mee overgenomen. Zorg er dus voor dat alle boekingen verwerkt zijn voor de data transfer. Boekingen die niet verwerkt zijn zal je handmatig moeten overzetten.

3. Extra instellingen en voorbereiding voor een vlotte kick-off

Voor een vlotte kick-off raden we aan om onderstaande instellingen vooraf al even te bekijken en – indien mogelijk – in te stellen. Loop je ergens op vast? Geen zorgen, dan nemen we het samen door tijdens de kick-off meeting.
Idea
Relevante artikels:
  1. B3. Liever extra goed voorbereid? Ga dan alvast aan de slag met deze instellingen!

4. Zorg ervoor dat je alle documentatie grondig hebt doorgenomen

Om je overstap zo vlot mogelijk te laten verlopen, hebben we uitgebreide documentatie voorzien over het volledige proces. We raden je aan om alles goed door te nemen, zodat je perfect weet wat je kan verwachten.
Idea