Patiëntendossier (EPD)
Handmatig aanpassen EPD lay-out voor persoonlijke voorkeur
Standaardweergave Open je Elektronisch Patiëntendossier (EPD) om de standaardweergave te bekijken. Aan de linkerkant zie je de behandelingslijst, terwijl aan de rechterkant episodes, medische historie en gedeelde formulieren worden weergegeven. ...
Duplicate patiëntencheck
Duplicate patiëntencheck Wanneer je een nieuwe patiënt aanmaakt en gegevens zoals geboortedatum + naam of emailadres + naam reeds gekoppeld zijn aan een ander patiëntendossier dan treedt de duplicate patiëntencheck in werking om te vermijden dat je ...
Duplicate patiënten samenvoegen
Duplicate patiënten samenvoegen Crossuite herkent duplicate patiënten via gelijkenissen in geboortedatum, naam en andere patiëntgegevens. Om duplicate patiënten samen te voegen open je het patiëntenportaal en klik je op [Duplicate patiënten zoeken]. ...
Rapport/document sjabloon maken/bewerken
Rapport/document sjabloon maken Om een nieuw sjabloon aan te maken ga je naar de instellingen en klik je op [Documenten] en dan op [Document sjabloon]. Door op de knop te klikken maak je nieuw Sjabloon aan. Nu opent het scherm om je sjabloon in te ...
Rapport/ Verslag aanmaken
Rapport/ Verslag aanmaken Vanuit eerder aangemaakte sjablonen is er de optie om verslagen aan te maken voor elke patiënt. Raadpleeg artikel Rapport/document sjabloon maken/bewerken Een verslag maken Een verslag maken doe je vanuit de documenten van ...
EID inlezen
EID inlezen Om een eID in te lezen open je de patiëntgegevens en klik je op [eID]. Opgelet: deze knop is enkel zichtbaar voor praktijken die gevestigd zijn in België. Hoe je het land aanpast kan je lezen in het artikel Praktijkgegevens wijzigen. De ...
COV check uitvoeren
COV check uitvoeren COV staat voor Controle Op Verzekeringgegevens. Meer informatie vind je hier Controle op Verzekeringsgegevens. Om een COV-check uit te voeren is er een geldige connectie met het Vecozo platform noodzakelijk. Meer informatie vind ...
Patiënt foto nemen
Patiënten foto nemen Een foto toevoegen kan op 2 manieren. Je kan een foto nemen via de webcam of een foto opladen van je computer. Nieuw foto opladen Open het patiëntgegevens paneel. Bij de profielfoto klik je op om een profielfoto op te laden. Uw ...
Formulier delen met een patiënt
Formulier delen met een patiënt Formulieren delen met patiënten is enkel mogelijk binnen het [Clever] pakket. Meer info omtrent de verschillende pakketten vind je HIER terug. Je kan zoveel formulieren delen met de patient als je wenst. Eenzelfde ...
Document opladen
Document opladen Een document (pdf, tekst of beeld) kan verschillende bestandsvormen hebben vb pdf, docx, txt, png, jpeg, ... Document bij een patiënt opladen Een document opladen bij een patient kan op verschillende plaatsen in het dossier: Medische ...
Verwijderde behandelingen, episodes of formulieren herstellen
Verwijderde behandelingen, episodes of formulieren herstellen Op deze manier haal je een verdwenen of verwijderde behandeling, epsiodes of formulieren van een patiënt terug. Open het patiëntdossier. Klik op de knop en vink de gewenste vakjes aan om ...
Herstellen verwijderde behandelingen/formulieren/episodes?
Herstellen verwijderde behandelingen/formulieren/episodes? Verwijderde items worden standaard niet getoond Ga naar het patiëntendossier van de betreffende patiënt en klik op het [-icoon]. Hier selecteer je vervolgens welke verwijderde items je graag ...
Formulier editor
Links zie je alle velden en lay-outs staan. Rechts is je werkveld, waar je alle onderdelen (velden en lay-outs) in kan verslepen, kopiëren, onderling aanpassen of verwijderen. Elk onderdeel heeft specifieke eigenschappen. Om een onderdeel toe te ...
Een patiënt op inactief/verwijderd zetten na aanvraag/overlijden
Een patiënt op inactief/verwijderd zetten na aanvraag/overlijden Op deze manier verwijder je een patiënt of zet je hem op inactief wanneer hij overleden is, of wanneer de patiënt vraagt om vergeten of verwijderd te worden. Klik op [Patiëntgegevens ...
Patiëntendossier overzicht
Patiëntendossier overzicht In het patiëntdossier raadpleeg je de Medische historie, behandelingen, afspraken, enz. van een patiënt. Patientendossier openen Er zijn verschillende opties om het patiëntendossier te openen Via een gemaakte/ingeplande ...
Formulieren gebruiken
Formulieren gebruiken In dit artikel lees je hoe je een formulier of protocol gebruikt in het EPD. Wil je weten hoe je een formulier aanmaakt, lees dan Formulieren aanmaken. Lees meer over het instellen van standaardformulieren in het artikel ...
Formulieren aanmaken
Formulieren aanmaken Formulieren gebruik je in het EPD. Ze zijn gelinkt aan de medische historie van een patiënt, aan een episode of aan een behandeling. Hoe je een formulier aanmaakt, lees je hier. Wil je dat een formulier standaard geopend wordt ...
Afspraakherinneringen uitzetten voor een specifieke patiënt
Afspraakherinneringen uitzetten voor een specifieke patiënt Wijzig de Patiëntgegevens van de desbetreffende patient. Patiëntgegevens wijzigen Klik op de tab [Geavanceerd] en verplaats de slider onder communicatievoorkeuren naar [Nee]
Standaard formulier instellen
Standaard formulier instellen Een standaard formulier of protocol is een formulier dat automatisch toegevoegd wordt aan het EPD wanneer je een nieuwe behandeling, episode of medische historie (bij aanmaak van een nieuwe patiënt) aanmaakt. Ga via ...
Patiëntgegevens wijzigen
Tip voor onze Belgische gebruikers: Bij gebruik van de eID lezer worden de gegevens van de eID automatisch ingevuld in het dossier. Patiëntgegevens wijzigen De patiëntgegevens open je vanuit de agenda weergave of vanuit het patiëntenweergave. De ...
Episodes aanmaken & wijzigen
Episodes aanmaken en wijzigen Een episode is het overkoepelend geheel van behandelingen die voor dezelfde klacht worden uitgevoerd. Het patiëntdossier bestaat bij regelmatig terugkerende patiënten veelal uit verschillende episodes. Een behandelaar ...
Patiëntdossiernummer toewijzen
Patiëntdossiernummer toewijzen Een patiëntdossiernummer toewijzen kan op 2 manieren, automatisch en manueel. Via de automatische patiëntdossiernummering Wanneer je de automatische patiëntdossiernummering gebruikt zal er bij het aanmaken van een nieuw ...
Een contact toevoegen
Een contact toevoegen Op deze manier voeg je een familielid, arts, zorgverzekeraar of een ander contact toe aan een patiënt. Ga naar de patiëntgegevens en open de tab contacten. Een familielid toevoegen Klik op [Bestaande toevoegen] als het ...
Patiënt aanmaken
Patiënt aanmaken Het is niet mogelijk een patiënt aan te maken met een BSN of INSZ nummer die reeds in je patiëntenbestand bestaat. Bij het aanmaken van een patiënt met dezelfde velden als een bestaande patiënt, zoals naam, voornaam en geboortedatum, ...
Een standaard patiëntdossiernummering instellen of aanpassen
Klik onderaan op [Instellingen] > [Patiënt] > [Algemeen] Schuif de schakelaar bij 'Elke patiënt in de praktijk een patiëntdossiernr toewijzen?' naar [Ja] Selecteer bij [Prefix] het gewenste formaat. Een prefix is een uniek woord of code dat vóór het ...
Een behandeling aanmaken, wijzigen & betalen
Een behandeling aanmaken, wijzigen & betalen Er zijn verschillende opties om een behandeling aan te maken en te verwerken Behandeling aanmaken uit de agenda Hiervoor klik je in de agenda op een vrij slot/plaats waar je de behandeling wil inplannen. ...