Patiëntendossier (EPD)
Patiënt koppelen met de Held app
Ga naar [ Patiëntgegevens] > [Held account]. Klik hier op [Link via code] om een cijfercode of scanbare QR code te genereren. De patiënt klikt in de Held app op [Praktijken] > [Praktijk toevoegen] en vult hier de code in of scant de code via QR. Het ...
Patiëntgegevens exporteren
Het exporteren van gegevens is standaard enkel voor de praktijkhouder beschikbaar. Beheer de machtigingen voor het exporteren via het rollenbeheer. Zie ook: Rollen toevoegen of wijzigen Klik links op [] om de patiënten module te openen. Een lijst van ...
Tekenmodule toevoegen in een formulier
Zie ook: Formulier editor Ga naar de [Instellingen] en kies voor de categorie [EPD]. Kies hieronder voor [Formulieren bibliotheek]. Kies een bestaand formulier om te wijzigen of maak een nieuw formulier aan. Pas indien nodig de basisgegevens van het ...
Handteken-module in formulieren
Toevoegen aan formulier Ga via [Instellingen] > [EPD] naar [Formulieren bibliotheek]. Hier maak je dan een nieuw of wijzig je een bestaand formulier. Extra uitleg hierover is hier terug te vinden in dit artikel : Formulieren aanmaken Sleep het ...
MyCareNet check uitvoeren
Automatisch uitvoeren van de MyCareNet check De MyCareNet check is enkel toegankelijk voor Belgische gebruikers en wordt aan de hand van het INSZ nummer van de patiënt uitgevoerd. Voor het gebruik van de MyCareNet check is een koppeling met eHealth ...
Lay-out EPD aanpassen
Open het Elektronisch Patiëntendossier (EPD). Links wordt de behandellijst getoond, rechts kies je bovenin tussen de episode, de medische historie, de gedeelde formulieren en de opmerkingen voor dit dossier. Beweeg met je muis tussen de ...
Duplicate patiënten
Crossuite herkent duplicate patiënten via gelijkenissen in geboortedatum, naam en andere patiëntgegevens. Het samenvoegen van patiënten kan niet ongedaan gemaakt worden. Voeg de patiëntdossiers enkel samen eens je er zeker van bent dat het om ...
Document sjabloon aanmaken / bewerken
Document sjabloon maken Ga naar [Instellingen] > [Documenten] > [Document sjabloon]. Klik rechtsboven op [+] om een nieuw sjabloon aan te maken. Vul een titel in. Klik op [+ Cloud document aanmaken] om een nieuw bestand via de editor aan te maken. ...
Rapport / Verslag aanmaken
Vanuit eerder aangemaakte sjablonen is er de optie om verslagen aan te maken voor elke patiënt. Raadpleeg artikel Rapport/document sjabloon maken/bewerken Via EPD - Episode, Medische historie Open het patiëntendossier en klik onderaan de Episode of ...
EID inlezen
Voor het gebruik van een eID lezer is de Trust1 plugin noodzakelijk. Volg dit artikel om de plugin te installeren: De Trust1 Plugin installeren Opgelet: deze knop is enkel zichtbaar voor praktijken die gevestigd zijn in België. Wijzig het land van de ...
COV-controle uitvoeren
Automatisch uitvoeren van de COV-controle COV staat voor Controle Op Verzekeringsgegevens en is enkel voor Nederlandse gebruikers beschikbaar. Een connectie met het VECOZO platform is hiervoor noodzakelijk. Zie ook: Vecozo connectie instellen Klik op ...
Patiënt foto toevoegen
Nieuwe foto opladen Open de patiëntgegevens. Bij de profielfoto klik je op [] om een profielfoto op te laden. De verkenner / finder wordt geopend, navigeer naar de folder met de foto. Selecteer de foto en klik op openen. Snij de foto via de zoom balk ...
Formulier delen met een patiënt
Formulier deelbaar maken Formulieren delen met patiënten is enkel mogelijk binnen het [Clever] pakket. Meer info omtrent de verschillende pakketten vind je HIER terug. Het is mogelijk om meerdere formulieren met een patiënt te delen, dit geldt ook ...
Documenten toevoegen en beheren
Document opladen bij een patiënt Crossuite ondersteunt Drag & Drop, sleep het bestand naar een gekleurd vak om dit aan de betreffende module te koppelen. Via het EPD Klik in het EPD onder Medische historie of Episode op [Bijlage toevoegen] > [Kiezen ...
Herstellen van verwijderde gegevens in het EPD
Zie ook: Actitiviteitenlogboek raadplegen Open het patiëntdossier. Klik rechtsboven op [] om de filter opties weer te geven. Vink de gewenste optie(s) aan om de verwijderde gegevens zichtbaar te maken. Verwijderde items worden steeds in het ...
Formulier editor
Links zie je alle velden en lay-outs staan. Rechts is je werkveld, waar je alle onderdelen (velden en lay-outs) in kan verslepen, kopiëren, onderling aanpassen of verwijderen. Elk onderdeel heeft specifieke eigenschappen. Om een onderdeel toe te ...
Patiënt op inactief / verwijderd zetten na aanvraag / overlijden
Op deze manier verwijder je een patiënt of zet je hem op inactief wanneer hij overleden is, of wanneer de patiënt vraagt om vergeten of verwijderd te worden. Open de patiëntgegevens en ga naar de Geavanceerd tab. Klik op de tab [Geavanceerd]. ...
Patiënt dossier overzicht
In het patiëntdossier raadpleeg je de Medische historie, behandelingen, afspraken, enz. van een patiënt. Patiënt dossier openen Er zijn verschillende opties om het patiënt dossier te openen. Via een gemaakte/ingeplande afspraak: Klik op de gemaakte ...
Formulieren gebruiken
In dit artikel lees je hoe je een formulier of protocol gebruikt in het EPD. Wil je weten hoe je een formulier aanmaakt, lees dan Formulieren aanmaken. Lees meer over het instellen van standaardformulieren in het artikel Standaardformulier instellen. ...
Formulieren aanmaken / bewerken
Formulieren gebruik je in het EPD. Ze zijn gelinkt aan de medische historie van een patiënt, aan een episode of aan een behandeling. Hoe je een formulier aanmaakt of bewerkt, lees je hier. Wil je dat een formulier standaard geopend wordt bij het ...
Standaard formulier instellen
Een standaard formulier of protocol is een formulier dat automatisch toegevoegd wordt aan het EPD wanneer je een nieuwe behandeling, episode of medische historie (bij aanmaak van een nieuwe patiënt) aanmaakt. Ga via [Instellingen] naar [EPD]. Klik op ...
Patiëntgegevens beheren
Tip voor onze Belgische gebruikers: Bij gebruik van de eID lezer worden de gegevens van de eID automatisch ingevuld in het dossier. Zie ook: EID inlezen De patiëntgegevens openen Klik op een afspraak in de agenda en klik op [], of zoek de patiënt op ...
Episodes aanmaken & wijzigen
Een episode is het overkoepelend geheel van behandelingen die voor dezelfde klacht worden uitgevoerd. Het patiëntdossier bestaat bij regelmatig terugkerende patiënten veelal uit verschillende episodes. Een behandelaar kan ook kiezen om maar 1 episode ...
Patiëntdossiernummer toewijzen
Patiëntdossiernummer instellen en automatisch toewijzen Ga naar [Instellingen] > [Patiënt] > [Algemeen]. Zet Elke patiënt in de praktijk een patiëntdossiernr toewijzen? op Ja. Dit zorgt ervoor dat een nieuw aangemaakte patiënt automatisch een ...
Contact toevoegen
Op deze manier voeg je een familielid, arts, zorgverzekeraar of een ander contact toe aan een patiënt. Ga naar de patiëntgegevens en open de tab Contacten. Een bestaand familielid toevoegen Klik op [Bestaande toevoegen] als het familielid ook een ...
Patiënt aanmaken
Bij het aanmaken van een patiënt zoekt het systeem naar patiënten met overeenkomende gegevens. Bij een match opent het Duplicate patiënt scherm. Zie ook: Duplicate patiënten samenvoegen Patiënt via de agenda aanmaken Klik op een vrije plaats in de ...
Behandeling aanmaken / wijzigen
Behandeling aanmaken vanuit de agenda Klik in de agenda op een beschikbaar moment om de afspraakballon weer te geven. Klik op een slot om de locatie, het afspraaktype en de duurtijd van het slot over te nemen. In deze afspraakballon link je de ...