Facturatie, betalingen & financiële rapportage
Restitutienota aanmaken
De restitutienota wordt bij bepaalde disciplines gebruikt als je geen contract met zorgverzekeraars hebt afgesloten maar wel patiënten met een actieve verzekering behandelt. Voorinstellingen restitutienota Volg dit artikel om een afspraaktype voor je ...
Rapporten
Een rapport met filters genereren Klik links op [€] om de rapportage te openen. Links worden de categorieën getoond. De gegevens zelf worden centraal weergegeven. De categorieën bepalen op welk niveau de gegevens worden gefilterd, zo zal een ...
Budget
Een budget bedrag toevoegen Budget betalingen worden in de rapportage in het betalingen rapport weergegeven. Ga naar de patiëntgegevens en klik links op [Budget]. Kies de betaalmethode, de betaaldatum en de locatie. Vul het tarief in en voeg een nota ...
Persoonlijk rapport opstellen
Eigen rapport aanmaken Zie ook: Rapporten Klik op de opties-knop [] naast een bestaand rapport om van hieruit te vertrekken voor je persoonlijk rapport. Kies in de opties voor [Dupliceren]. Er wordt een rapport gecreëerd met dezelfde naam als het ...
Volgende afspraakdatum op je factuur of communicatie
Mergetag volgende afspraak toevoegen op je factuur Hoe je een factuursjabloon wijzigt lees je in het artikel Een factuursjabloon maken/bewerken. Voeg bij het wijzigen van het factuursjabloon onder de sectie Patiënt de Merge Tag [Datum volgende ...
Facturen in bulk verzenden
Het aantal mails die je in een keer kan versturen is afhankelijk van je mailprovider. We raden aan nooit meer dan 30 emails (facturen) tegelijkertijd te versturen tenzij je zeker weet dat je mailprovider dit toelaat. Check bij je mailprovider op ...
Mail aanpassen bij verzenden factuur
Wil je de factuur per mail sturen en een ander mailsjabloon selecteren of iets extra toevoegen in de begeleidende mail naar de patiënt, gebruik dan de functie 'Voorvertonen email'. Binnen het paneel van de facturatie klik je onderaan rechts op het ...
Betalingsherinneringen versturen
Rapport opstellen Klik links op [] om de rapportage te openen. Kies het rapport 'Alle rekeningen' en wijzig de betaling status via [Geavanceerd zoeken] rechtsboven. Zie ook: Persoonlijk rapport opstellen Mail sturen Duid alle facturen aan waarvoor je ...
Tabelweergaven beheren
Klik op het [Overzicht] dropdown menu rechtsboven en kies voor de optie [⚙️ Kolommen beheren]. Kolommen beheren in het dropdownmenu rechtsboven in de rapportage. Beheer de tabelweergaven met de iconen achteraan. Je kan een weergave verbergen , ...
Tabelweergaven aanpassen
Klik op het [Overzicht] dropdown menu rechtsboven en kies voor de optie [⚙️ Kolommen beheren]. Kolommen beheren in het dropdownmenu rechtsboven in de rapportage. Om een tabelweergave aan te passen klik je op (het potlood-icoon) achter de gewenste ...
Tabelweergaven aanmaken
Klik op het [Overzicht] dropdown menu rechtsboven en kies voor de optie [⚙️ Kolommen beheren]. Kolommen beheren in het dropdownmenu rechtsboven in de rapportage. Klik op [+] rechtsboven in het venster dat getoond wordt om een nieuwe weergave aan te ...
Factuur sjabloon maken / bewerken
Het is mogelijk om een nieuw sjabloon via [+] rechtsboven te maken. We raden ten zeerste aan om vanuit een bestaand sjabloon te beginnen en dit te kopiëren / bewerken. Ga naar [ Instellingen] > [Financiën] > [Facturatie] > [Documentsjablonen]. Klik ...
Online betalingen gebruiken
Betaling openen vanuit de afspraak Als je een QR-code genereert om je patiënt te laten betalen, moet je de juiste betaalmethoden instellen in de Mollie-integratie. Hoe je dit doet vind je in dit artikel Mollie - Betaalmethoden wijzigen Registreer de ...
Facturatie voorinstelling
De configuratie updaten van de voorinstellingen beïnvloedt alle collega's in de praktijk, het is wel mogelijk om voorinstellingen per gebruiker in te stellen. Voorinstellingen automatiseren en bespoedigen het maken van facturen. Ga naar ...
Factuurnummering instellen
Ga naar [Instellingen] > [Financiën] > [Facturatie] > [Nummeringsjablonen]. Klik op [Maak een nummeringssjabloon] om een nieuwe nummer aan te maken. Vul de velden in en klik op [Maak sjabloon] om de nieuwe nummering aan te maken. Onderaan heb je een ...
Multi behandeling factuur maken
Multi behandelingen factuur vanuit het patiëntdossier Meerdere behandelingen op een factuur plaatsen is mogelijk vanuit de rapportage of vanuit het patiënt dossier. Indien men meerdere behandelingen voor dezelfde patiënt wenst te maken, is dit het ...
Factuur bewerken / verwijderen
De factuur openen Ga naar [Rapporten] > [Alle rekeningen]. Ga met je muis over een factuur en klik op [Wijzigen]. Een andere optie is om de factuur rechtstreeks te bewerken vanuit het patiëntbestand. Open het patiëntbestand en ga naar [Financiën]. Ga ...
Behandelingen en producten bundelen via pakketten
Pakketten stellen je in staat om meerdere items te bundelen tot één pakket. Items zijn behandelingen, producten, kortingen of taken. Ga naar [Instellingen] > [Financiën] naar [Pakketten]. Klik op [+] om een nieuw pakket aan te maken. Geef het pakket ...
Behandeling / factuur (gedeeltelijk) betaald zetten
Zie ook: Een factuur aanmaken Een factuur (gedeeltelijk) betaald zetten doe je via de agenda weergave, via het patiëntdossier of via de rapporten. Via de agenda weergave Klik in de agenda op de afspraak. Registreer de behandeling en klik op [Betaal ...
Factuur aanmaken
Crossuite voorziet enkele standaard sjablonen voor de aanmaak van facturen. Het is ook mogelijk om je eigen sjablonen aan te maken. Zie ook: Factuur sjabloon maken / bewerken Klik op de afspraak. Registreer de behandeling en klik op [Bekijk ...
Item of pakket toevoegen aan een behandeling
Zie ook: - Afspraaktype / Taak / Product aanmaken - Behandelingen en producten bundelen via pakketten Open het patiëntendossier. Navigeer naar een behandeling en open dit door op de pijl te klikken. Open het financieel paneel door op het [€]-teken te ...
Korting toepassen
Zie ook: Korting aanmaken, wijzigen of verwijderen Een korting toepassen doe je via de agenda weergave of via de patiëntweergave. Via agendaweergave: Klik op de afspraak in je agenda waar je een korting aan wil toevoegen. Als de behandeling nog niet ...
Korting aanmaken, wijzigen of verwijderen
Korting aanmaken Het is mogelijk om kortingen toe te passen op (een deel van) een behandeling of factuur. Ga via [Instellingen] > [Financiën] > [Items] naar [Kortingen]. Klik op de [+]-knop. Vul de gevraagde velden in. Kies de omvang van de korting. ...
Standaardbetalingstermijn aanpassen
De standaard betalingstermijn bepaalt binnen hoeveel dagen de rekening betaald moet worden. De termijn aanpassen Ga via [Mijn account] > [Financiën] naar [Betalingen]. Vul bij [Standaard betalingstermijn (dagen)*] het gewenste aantal in. De ...