Mail aanpassen bij verzenden factuur
Wil je de factuur per mail sturen en een ander mailsjabloon selecteren of iets extra toevoegen in de begeleidende mail naar de patiënt, gebruik dan de functie 'Voorvertonen email'.
Binnen het paneel van de facturatie klik je onderaan rechts op het pijltje en vervolgens op [Aanmaken & voorvertonen email].
Bij [Sjabloon selecteren] is het mogelijk een ander mailsjabloon te gebruiken indien gewenst.
Met de knop [Voorbeeld] is een voorvertoning van de mail te zien.
Hier zijn de volgende acties mogelijk:
- de afzender wijzigen
- een mailadres toevoegen of verwijderen
- het onderwerp van de mail aanpassen
- de inhoud van de mail aanpassen via de knop [Wijzigen]
- een bijlage toevoegen
Klik ten slotte op de groene knop [Verzenden] om de mail te verzenden.
Related Articles
Facturen in bulk verzenden
Het aantal mails die je in een keer kan versturen is afhankelijk van je mailprovider. We raden aan nooit meer dan 30 emails (facturen) tegelijkertijd te versturen tenzij je zeker weet dat je mailprovider dit toelaat. Check bij je mailprovider op ...E-mail instellen
Om e-mails naar je patiënten te verzenden moet je de SMTP-instellingen van je e-mailadressen instellen. Dit kan je aan de mailbeheerder doorgeven als dit je niet meteen iets zegt. Ga naar [Instellingen] > [Communicatie] > [E-mailadres instellen]. ...Flash e-mail versturen
Het is mogelijk om het verzenden van mails na het aanmaken, wijzigen of annuleren van afspraken te automatiseren. Zie ook: Automatisering van mails Een flash e-mail versturen doe je vanuit de agenda. Klik bij de afspraak van een patiënt rechtsonder ...Volgende afspraakdatum op je factuur of communicatie
Mergetag volgende afspraak toevoegen op je factuur Hoe je een factuursjabloon wijzigt lees je in het artikel Een factuursjabloon maken/bewerken. Voeg bij het wijzigen van het factuursjabloon onder de sectie Patiënt de Merge Tag [Datum volgende ...Factuur bewerken / verwijderen
De factuur openen Ga naar [Rapporten] > [Alle rekeningen]. Ga met je muis over een factuur en klik op [Wijzigen]. Een andere optie is om de factuur rechtstreeks te bewerken vanuit het patiëntbestand. Open het patiëntbestand en ga naar [Financiën]. Ga ...