Werkschema instellen
Met het werkschema stel je de slots in. De slots worden gebruikt om de beschikbaarheden in de agenda en bij de online boekingen weer te geven.
Werkschema aanmaken of bewerken
Ga naar [Instellingen] > [Afspraken] > [Schema's]. Klik rechtsboven op [+] om een nieuw schema toe te voegen of klik op [
Wijzig schema] om een bestaand schema te wijzigen.
Vul de nodige gegevens in en stel de periode in aan de hand van de begin- en einddatum. Klik op het kruisje bij de einddatum om dit zich elke week te laten herhalen.
Schema instellen in de basis modus
Vink de gewenste dagen aan en stel per dag de werktijd in. Voeg pauzes toe met de Pauze toevoegen knop of verwijder ingestelde pauzes met [
]. Klik op [+] naast 'Week 1' om een alternerend schema aan te maken. Werk je bv week 1 enkel op maandag en vrijdag en week 2 op woensdag en donderdag, is het mogelijk omdat op die manier in te stellen.
Schema instellen in de uitgebreide modus
In de uitgebreide modus heb je meer flexibiliteit rond het aanmaken van de slots bv. het aanmaken van slots voor verschillende locaties op dezelfde dag.
Wanneer je opnieuw overschakelt naar de basis modus, zullen alle instellingen van de uitgebreide modus genegeerd worden en enkel de instellingen van de basis modus zal getoond worden in de agenda.
Klik in het schema op het gewenste beginpunt en gebruik de bolletjes om dit vlak naar de juiste grootte te slepen. Dit vlak bepaalt de aan te maken slots.
Klik op [+ Slots aanmaken] om de slots in te stellen. Wijzig hier de nodige instellingen en klik op [Slots aanmaken].
Met de instellingen kan je volgende zaken aanpassen:
- Duurtijd van het blok
- Duurtijd van een slot: afhankelijk van de duurtijd wordt het aantal slots bepaald
- Locatie van het slot: de locatie wordt automatisch geselecteerd wanneer men een afspraak maakt op dit slot.
- Afspraaktype: het afspraaktype wordt automatisch geselecteerd wanneer men een afspraak maakt op dit slot. Bij het selecteren van meerdere afspraaktypes wordt de optie voor een standaard afspraaktype beschikbaar gesteld.
Afspraaktype & Locatie is ook belangrijk voor de online boekingen, afhankelijk van de preselectie van de patiënt worden enkel deze slots getoond.
Related Articles
Afspraken / slots tonen of verbergen
Enkel de slots tonen en de afspraken verbergen is handig wanneer je een overzicht wenst van je vrije plaatsen. Klik rechtsboven op [Afspraken] om alle afspraken in de agenda te verbergen. Om de slots binnen de agenda te verbergen klik je op [Slots]. ...Werkschema kopiëren naar een collega
Om een werkschema in te stellen verwijzen we naar het volgende artikel: Een werkschema instellen Ga naar Instellingen -> [Agenda] -> [Schema's]. Klik op het driehoekje bij het te kopiëren schema en klik op [Copy schedule]. Kies in stap 1 de collega's ...Patiënt vastpinnen / Opkomende afspraken
Patiënt vastpinnen Het vastpinnen van een patiënt zorgt ervoor dat je snel en makkelijk de contactinformatie, vlaggen en opkomende afspraken ziet. Het is ook mogelijk om vanuit een vastgepinde patiënt snel de patiëntgegevens te wijzigen of het ...Boekingslink aanmaken / bewerken
Ga naar [ Instellingen] > [Webboekingen] > [Weblinks]. Maak een nieuwe link via [] of klik op [] om een bestaande link te wijzigen. Hier worden volgende opties getoond: Behandelaars: bepaalt welke behandelaars de patiënt kan kiezen Locaties: enkel de ...Afspraak herhaling aanmaken / verwijderen
Om afspraken of gebeurtenissen in te plannen die elke dag, week, maand of jaar herhalen heb je de mogelijkheid om een herhalende afspraak aan te maken. Een herhaling aanmaken Bij het maken van een afspraak klik je op de knop [Herhaling instellen]. ...