Fixer un horaire de travail

Avec l'horaire de travail, vous définissez les créneaux personnels. Les créneaux sont utilisés pour afficher les disponibilités dans le calendrier et dans les réservations en ligne.

Accédez à [Paramètres] → [Agenda] → [Horaires]. Cliquez sur [+] en haut à droite pour ajouter un nouvel horaire ou cliquez sur

pour modifier un horaire existant.

Complétez les informations nécessaires et définissez la période à l'aide des dates de début et de fin. Cliquez sur la croix de la date de fin pour répéter le cycle chaque semaine.

La période détermine la longueur de la validité de l'horaire, qui sera donc visible dans le calendrier.

Régler l'horaire en mode de base

Cochez les jours souhaités et définissez le temps de travail pour chaque jour. Ajoutez des pauses à l'aide du bouton [Ajouter une pause] ou supprimez les pauses définies à l'aide du bouton

. Cliquez sur [+]
à côté de « Semaine 1 » pour créer un horaire alterné. Par exemple, si vous ne travaillez la semaine 1 que le lundi et le vendredi et la semaine 2 que le mercredi et le jeudi, il est possible de procéder ainsi.

Définir l'horaire en mode avancé

En mode avancé, vous disposez d'une plus grande souplesse dans la création de créneaux, par exemple en créant des créneaux pour différents lieux le même jour.

Lorsque vous revenez au mode de base, tous les paramètres du mode avancé sont ignorés et seuls les paramètres du mode de base sont affichés dans le calendrier.

Dans le diagramme, cliquez sur le point de départ souhaité et utilisez les points pour faire glisser ce plan à la bonne taille. Ce plan détermine les créneaux à créer.

Cliquez sur [ + Créer des créneaux ] pour configurer les créneaux. Modifiez les paramètres nécessaires ici et cliquez sur [Créer des créneaux].
Les paramètres vous permettent d'ajuster les éléments suivants :

Durée du bloc
Durée du créneau : en fonction de la durée, le nombre de créneaux est déterminé.
Lieu du créneau : le lieu est automatiquement sélectionné quand on crée un rendez-vous sur ce créneau.
Type de rendez-vous : le type de rendez-vous est automatiquement sélectionné au moment de la création d'un rendez-vous sur ce créneau.

Le type de rendez-vous et le lieu sont également importants pour les réservations en ligne. En fonction de la présélection du patient, seuls ces créneaux sont affichés.